Qué comprende e-ComEx v5.0m?
  Características Generales de e-ComEx
  Requerimientos en Hardware y software
  Servicios anexos a e-ComEx
  Historia de e-ComEx
  Empresas que utilizan e-ComEx
 

Qué comprende e-ComEx v5.0m?

El sistema e-ComEx está orientado a empresas Importadoras, Exportadoras, Agentes de Aduana,
Consolidadoras, Transportistas y Empresas de Carga Courier.
 
La familia de sistemas e-ComEx comprende los siguientes módulos:

 e-ComEx ARANCEL: Sistema de Base de Datos de Aranceles y Base Legal
 e-ComEx IMPORT: Sistema para el control y gestión del proceso de IMPORTACIONES
 e-ComEx EXPORT: Sistema para el control y gestión del proceso de EXPORTACIONES
 e-ComEx GESTION ADUANERA: Sistema para el control y gestión de AGENTES DE ADUANA
 e-ComEx MANIFIESTOS: Sistema para el control y gestión de MANIFIESTOS DE CARGA
 e-ComEx COURIER: Sistema para el control y gestión de procesos COURIER
 e-ComEx ACADEMICO: Sistema orientado al sector académico (Universidades, Institutos educativos, etc.)

 

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e-ComEx ARANCEL 
 
Posee una amplia Base de Datos informativa referente a Aranceles y Base Legal de Comercio Exterior, la misma que usted puede consultar al momento que lo requiera, facilitándole una precisa clasificación de mercancías y obteniendo información de su interés con respecto a productos a importarse al Ecuador, sus impuestos y tasas vigentes, sus preferencias, sus restricciones, etc.
 
Esta Base de Datos es permanentemente actualizada por la compañía QUALITYSoft y enviada a nuestros clientes a través de Internet, se lo realizan de acuerdo a los cambios que se produzcan en la Legislación Aduanera, así como los cambios que se den en el entorno del Comercio Exterior
 
Este módulo comprende los siguientes submódulos:

  • ARANCEL NACIONAL DE IMPORTACIONES

- Derechos Arancelarios, tasas, IVA, INFA, ICE, Autorizaciones Previas, exoneraciones, normas INEN, etc.

- Arancel de la ALADI (Asociación Latinoamericana de Integración)

- Acuerdos de Alcance Parcial (AAP) 

- Preferencia Arancelaria Regional (PAR)

- Convenios Bilaterales (con Chile, Perú y Cuba)

- Sistema Andino de Franjas de Precios (SAFP)

  • INDICE COMERCIAL DE MERCADERIAS: para la clasificación de productos

  • NOTAS EXPLICATIVAS del Sistema Armonizado para la Clasificación de Mercaderías

  • CODIFICACIÓN INTERNACIONAL: Catálogos de puertos, países, monedas, tipos de cambio, etc.

 

  • BASE LEGAL: e-ComEx5 tiene implementado las diferentes Leyes, Reglamentos, Regímenes, Normas,  etc.:

- Ley de Comercio Exterior (Ley)

- LOA - Ley Orgánica de Aduanas (Ley)

- Reg. LOA - Reglamento  la Ley Orgánica de Aduanas (Reglamento)

- Inspección previa al embarque (Reglamento)

- Régimen de Importaciones (Directorio del Banco Central del Ecuador) (Régimen)

- Importaciones de Zona Franca (Regulación)

- Condiciones generales NANDINA (Regulación)

- Tasas por servicios aduaneros (Disposición)

- Organización Mundial de Comercio (OMC)- (WTO) (Concepto)

- Normas de Origen – ALADI (Norma), etc

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e-ComEx IMPORT
Módulo que permite un completo control del proceso de importación, desde que nace la petición o necesidad de compra de productos a proveedores en el exterior (Orden de Compra, Proformas, Notas de Pedido) hasta que las mercancías se encuentren en el lugar de destino (bodegas, planta, almacenes, etc.), permitiéndole:
 
·      Tener un detalle y control de los costos y gastos involucrados en el proceso de la importación: Gastos por transporte, seguros, pagos por tributos aduaneros (Autoliquidación), pagos por verificación, almacenaje, bodegaje, etc. y le permite obtener un detalle de costos unitarios por producto (ítem).
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·    Tener un control de tiempos de demora en cada etapa del proceso de la importación: Trámites en ministerios, bancos, tiempos de envíos por parte del proveedor, trámites de aduana, etc.
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·      Permite tener un control minucioso del estado de las importaciones (estatus), así como mantener historias de los mismos: Importación en tránsito internacional (Embarcado), embarque llegado a puerto, importación en trámite aduanero, mercancías en bodega / planta / almacén, productos en proceso de control de calidad, etc.
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·      Permite generar automáticamente los documentos y formularios como: Nota de Pedido, Autorizaciones Previas, DUIs, DAVs, etc. en base a los datos ingresados en la Orden de Compra o en la Nota de Pedido, evitando de esta manera la re-digitación de datos y por ende la pérdida de tiempo y recursos.
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·     Permite realizar consultas y estadísticas a las importaciones al momento que se lo requiera y por varios criterios, usted diseña sus criterios de consulta.

 

Módulo: IMPORTACIONES (MODULOS OPERATIVOS)

  • ORDENES DE COMPRA

  • NOTAS DE PEDIDO

  • AUTORIZACIONES PREVIAS PARA IMPORTACION

  • PERMISO DE IMPORTACION (Visto Bueno al Banco – DUI A y B)

  • APLICACIÓN DE POLIZA DE SEGURO        * Nuevo *

  • SOLICITUD DE VERIFICACION DE IMPORTACION – SVI (Para las 4 verificadoras)        * Nuevo *

  • DOCUMENTO ADUANERO UNICO (DAU A, B, C, VEHICULOS, CONTENEDORES, etc.) Y CORPEI

  • AUTOLIQUIDACION DE PAGOS DE IMPUESTOS ADUANEROS (Preliquidación – Presupuestación)

  • DOCUMENTO ADUANERO DE VALOR (DAV)

  • GUIA DE REMISION

  • MAESTRO DE EXPORTADORES / PROVEEDORES, MAESTRO DE CLIENTES / IMPORTADORES, etc.

 

Módulo: IMPORTACIONES (MODULOS DE GESTION)

 

  • CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS IMPORTACIONES (Estado en que se encuentra la importación)

  • ANALISIS LEAD TIME (Control de tiempos del proceso de importación).

  • ANALISIS LANDED COST (Liquidación de costos del proceso de importación, costos por item).

  • CONSULTAS / ESTADISTICAS / REPORTES DE LAS IMPORTACIONES (Historias)

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e-ComEx EXPORT
 
Este módulo le permite generar todos los documentos y formularios que se utilizan en el proceso de exportación de mercancías, facilitándole todo el trabajo operativo.

  • PEDIDO DE EXPORTACION

  • FACTURA COMERCIAL

  • CERTIFICADOS DE ORIGEN

  • FORMULARIO UNICO DE EXPORTACIÓN (FUE)

  • LISTA DE EMPAQUE (PAKING LIST)

  • NOTIFICACION DE EMBARQUE PETROLERO (opcional)

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Esta solución tecnológica está dirigida a los Agente de Aduana y Empresas que realizan trámites previos tanto para importaciones como para Exportaciones así como para el Intercambio Electrónico de Datos con la CAE (Teledespacho).

  • E-ComEx permite generar la <Nota de Pedido> con un formato estandarizado a nivel nacional, así como las <Autorizaciones Previas> para importación siempre y cuando las mercancías lo requieren y la generación automática del <Visto Bueno> para el Banco Central o Corresponsal y otros documentos como <Aplicación de Póliza de Seguro> <SVI-SVP> <Facturación>, etc.

  • El sistema posee procesos de <Transferencia de Datos> que permiten generar automáticamente (sin re-digitar) la documentación adicional (DAU, DAV, SVI, etc.) a partir de la Nota de Pedido o del Certificado de Inspección publicada en la página Web de la CAE:

  • e-ComEx absorbe los datos del <Certificado de Inspección> publicados en la página Web de la CAE para la generación automática de la DAU y DAV, evitando la re-digitación de decenas, centenas o tal vez miles de ítems de mercancías que comprende una importación.

  • Posee el módulo para la generación de la <DAU> y el <DAV>, mediante el cual se podrá realizar el proceso de Transmisión Electrónica con la CAE (Teledespacho), tanto para Importaciones como para Exportaciones.

  • e-ComEx posee un módulo de COMUNICACIONES, el cual permite generar el DAUDAT.ZIP para el envío electrónico hacia el sistema SICE de la CAE, así como para procesar el DAURES.ZIP, que envía el sistema de la CAE, los cuales son completamente entendibles para el usuario.

  • Calcula automáticamente la <Liquidación de Importación> o Pago de Impuestos Aduaneros, generando un reporte de Derechos Aduaneros….

  • Posee un módulo para generar la <Factura de EXPORTACION>, en el cual el usuario ingresará la información correspondiente a la exportación y desde la misma podrá transferir datos para generar automáticamente el Formulario Unico de Exportación <FUE> y el correspondiente <Certificado de Origen>; además que podrá generar la <Lista de empaque> o paking List.

 

 

Este sistema comprende básicamente los siguientes módulos:

 

Módulo: ARANCELES Y BASE LEGAL

 

-     ARANCEL NACIONAL DE IMPORTACIONES (Derechos, Tasas, Exoneraciones, Aut. Prev. , etc.)

-     Arancel de la ALADI (Asociación Latinoamericana de Integración)

- Acuerdos de Alcance Parcial, - Preferencia Arancelaria Regional

-     Convenios Bilaterales (con Chile, Perú y Cuba)

-     Sistema Andino de Franjas de Precios

-     INDICE COMERCIAL DE MERCADERIAS (para la clasificación de productos)

-     NOTAS EXPLICATIVAS del Sistema Armonizado para la Clasificación de Mercancías

-     BASE LEGAL: Leyes, reglamentos, regímenes, normas, disposiciones, resoluciones (LOA, Reglamento LOA, Normas de Origen, instructivos para el llenado del DUI y DAV, etc.)

-     CODIFICACIÓN INTERNACIONAL (Catálogos de puertos, países, monedas, TC, etc.)

 

 

Módulo: IMPORTACIONES (incluye módulo # 1)

 

-     NOTAS DE PEDIDO (Si usted registró la Nota de Pedido, automáticamente le genera la DAU, el DAV y la Autorización Previa)

-     AUTORIZACIONES PREVIAS para importación

-     PERMISO DE IMPORTACION (Visto Bueno al banco - DUI)

-     SOLICITUD DE VERIFICACION DE IMPORTACION - SVI (Para las 4 verificadoras)

-     DECLARACION ADUANERA UNICA – DAU A, B, C, Matriculación VEHICULOS, CONTENEDORES, ETC.

-     AUTOLIQUIDACION DE PAGOS DE IMPUESTOS ADUANEROS

-     IMPORTACION DE ITEMS DEL CERTIFICADO DE INSPECCION Desde la Pág. Web de la CAE y generación automática de la DAU y DAV

-     MODULO PARA LA TRANSFERENCIA DE DATOS DE LA DAU al DAV  (Si usted ya registró los ítems en la DAU automáticamente son transferidos al DAV)

-     CORPEI

-     DOCUMENTO ADUANERO DE VALOR (DAV)

-     GUIA DE REMISION (opcional)

-     MAESTRO DE EXPORTADORES, MAESTRO DE IMPORTADORES-CLIENTES, etc.

-     MODULO PARA EL INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS con la CAE comprende lo siguiente:

·          MODULO PARA EL REGISTRO DE DATOS DEL FORMATO D.A.U. electrónico (DAUDAT)

·          MODULO PARA EL ENVIO DE DAUs y DAVs electrónicos

·          MODULO PARA LA RECEPCION DE DATOS DEL MENSAJE ENVIADO POR LA C.A.E. (DAURES)

·          MODULO PARA EL MANEJO DE ORDENES CON ERRORES Y ORDENES ACEPTADAS

 

 

Módulo: DAU-EXPORTACIONES (incluye módulo # 1)

 

·          MODULO PARA EL REGISTRO DE DATOS DEL FORMATO DAU-exportaciones

·          MODULO PARA EL ENVIO DE DAU-exportaciones

·          MODULO PARA LA RECEPCION DE DATOS DEL MENSAJE ENVIADO POR LA C.A.E. (DAURES)

·          MODULO PARA EL MANEJO DE ORDENES CON ERRORES Y ORDENES ACEPTADAS (Refrendo DAU)

 

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e-ComEx MANIFIESTOS

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e-ComEx Manifiestos es una solución integral de software para los diferentes requerimientos de los:

  • Transportistas o Agentes Operadores de Carga (COA)

  • Agentes de Carga Internacional

  • Consolidadoras de Carga y

  • Almacenes Temporales

De manera que cumpla con los requisitos de transmisión de datos electrónicos requeridos por la Corporación Aduanera Ecuatoriana.

El sistema básicamente comprende los siguientes módulos generales:

  • DATOS GENERALES DE MANIFIESTO DE CARGA

  • DATOS GENERALES DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE

  • DATOS DE DETALLE DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE

  • ENVIO DE DATOS ELECTRONICOS (CARDAT y/o CUSCAR)

  • RECEPCION DE DATOS DE RESPUESTA DE LA CAE (CARRES y/o CUSRES)

  • MANEJO DE ORDENES CON ERRORES Y ACEPTADAS

  • BILL OF LADING (BL)

 

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Especificaciones del sistema

  • Este módulo registra la información del manifiesto de carga (Bill of Lading o la Guía de Transporte), interactuando con las diferentes tablas de codificación internacional a través de sencillas pantallas de registro

  • Genera automáticamente los formatos de archivos requeridos por la CAE para el Intercambio Electrónico de Datos CARDAT, CUSCAR.

  • Procesa y valida los datos emitidos por el sistema SICE de la CAE y los transforma en información entendible y sencilla para el usuario (CARRES, CUSRES), generando reportes de errores en caso el manifiesto sea rechazado, o de aceptación, en caso de aprobación, los cuales son completamente entendibles para el usuario.

  • Cuenta con un módulo para importar los datos desde el archivo CUSRES emitido por la sistema SICE de la CAE, de esta manera el usuario solo procederá a complementar la información adicional requerida, evitando la re-digitación (proceso para Almacenes)

  • El sistema cuenta con una gama de consultas y reportes

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e-ComEx COURIER

 

e-ComEx COURIER  * Nuevo*

  • El usuario puede ingresar de forma ágil los datos que requiere para generar el archivo a enviar a la CAE

  • El sistema le permite interactuar con las tablas de codificación internacional, de esta manera disminuye el tiempo de ingreso de datos.

  • El sistema transfiere los datos relevantes entre cada documento a procesar.

  • Gracias a la Base de Datos que posee, el usuario puede alimentar por una sola ocasión los datos del  Consignatarios y disponer de ellos en todo momento.

  • Le permite efectuar todas las impresiones requeridas de documentos y realizar varios tipos de reportes.

  • Puede disponer de la información ya procesada en cualquier momento.

 

 

COURIER – COMUNICACIONES:

  • El sistema le permite al usuario generar el archivo CARDAT.ZIP para su respectivo envío hacia la CAE

  • Posee un módulo validador interno, el cual controla que los datos estén correctamente procesados

  • El envío de la información se realizará mediante una interfaz que permite la conexión entre su correo electrónico y el sistema.

  • Usted podrá recibir y procesar el archivo que genera la CAE como respuesta a su envío

  • El sistema le permite validar la información recibida por la CAE y despliega un reporte de errores, en caso el archivo sea rechazado, o de aceptación, en caso de aprobación, los cuales son completamente entendibles para el usuario.

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